Organisatie en werkwijze
Hollands Kroon is een plattelandsgemeente in de kop van Noord-Holland.
Bij Hollands Kroon werken we vanuit een programma- en opgavegestuurde aanpak. Dit betekent dat we flexibel en doelgericht inspelen op actuele vraagstukken en de behoeften van onze inwoners.
Wij hechten veel waarde aan samenwerking tussen teams, waarbij de medewerkers de kans krijgen om te werken aan thema’s die écht maatschappelijke impact hebben. De sturing vanuit programma’s zorgt ervoor dat we niet alleen innovatief en wendbaar zijn, maar ook gericht blijven op het behalen van concrete resultaten die bijdragen aan de samenleving.
Organisatiestructuur
U vindt hieronder een schematische weergave van de interne organisatiestructuur met alle zelforganiserende teams van de gemeente Hollands Kroon.
Zelforganiserende teams
Organisatiebeschrijving
De organisatie bestaat uit:
- College;
- Directie;
- Zelforganiserende teams.
Organisatieonderdelen, taken en verantwoordelijkheden
- Hans van der Woude, Gemeentesecretaris/algemeen directeur
- Melissa Roecoert, directeur
- (vacature)
| Teams | Verantwoordelijkheden |
| Administratie | Verantwoordelijk voor de administratie van verschillende organisatieonderdelen. |
| Administratie Sociaal Domein | Verantwoordelijk voor de administratie van de wijkteams voor Jeugdzorg en Wet maatschappelijke ondersteuning in het Sociaal Domein. |
| Applicaties | Verantwoordelijk voor de inrichting, optimalisatie en beheer van de applicaties en dat bedrijfsprocessen en de gegevensstromen optimaal werken. |
| Areaalbeheer | Verantwoordelijk voor het planmatig beheer en onderhoud van de openbare ruimte. |
| Bedrijvigheid | Verantwoordelijk voor economische ontwikkeling, bedrijvencontact, toerisme & recreatie, kunst, cultuur en erfgoed; voor gemeente en regio. |
| Beheer Openbare Ruimte | Verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte in de breedste zin. |
| Belastingen | Verantwoordelijk voor het heffen van de gemeentelijke belastingen en de waardering van de objecten in het kader van de Wet waardering onroerende zaken. |
| Bestuursondersteuning en Kabinetszaken | Verantwoordelijk voor het leveren van kwalitatief hoogwaardige en representatieve dienstverlening aan het college en directie, inwoners, bedrijven en instellingen. Verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhandeling van collegevergaderingen en het organiseren van college-gerelateerde bijeenkomsten/ evenementen, voor het beheren en bewaken van agenda’s en afspraken van college en directie en coördineren van raadsvragen. Voor Kabinetszaken, zoals het indienen van Koninklijke/Gemeentelijke Onderscheidingen. |
| Bestuur & Directie Advisering | Verantwoordelijk voor (goede kwaliteit van) strategische advisering, voor organisatieontwikkeling en bedrijfsvoering en voor optimalisering processen, naar bestuur en directie. |
| Communicatie | Verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie op het gebied van online en offline communicatie & participatie bij de opgaven, projecten, thema’s en vraagstukken die er binnen de gemeentelijke organisatie spelen. De communicatieprofessionals voeren door regie op communicatievraagstukken, stellen communicatieplannen op en voeren deze samen met de inhoudelijk betrokken medewerkers uit. |
| Consulent Uitstroom & Participatie | Verantwoordelijk voor het begeleiden en activeren van mensen naar de arbeidsmarkt. |
| Consult | Verantwoordelijk voor advisering en vraagbaak voor de hele organisatie op juridische gebied. |
| Contact | Eerste aanspreekpunt voor inwoners, bedrijven en instellingen en Verantwoordelijk voor afhandeling van alle vragen. |
| Data | Verantwoordelijk voor kwaliteit van data-analyse en het aanspreken van teams op aangeleverde gegevens. |
| Dienstverlening | Verantwoordelijk voor aanvraag, verwerking en verstrekking van reisdocumenten en rijbewijzen. |
| Directieteam | Verantwoordelijk voor het bepalen van de strategie/visie en het algemene bestuur van de organisatie. |
| Duurzaamheid | Verantwoordelijk voor energietransitie, stimuleren opwekken duurzame energie en slim gebruik energie, circulaire economie, biodiversiteit, klimaatadaptatie en verduurzaming bedrijventerreinen. |
| Financiën | Verantwoordelijk voor (de tweede lijns-)advisering, afstemming, vertaling, borging en (integrale) ontwikkeling van vraagstukken op het gebied van financiën, vanuit een onafhankelijke positie. |
| Financieel Beheer | Verantwoordelijk voor de (administratieve) uitvoering, advisering en controle van de financiële processen. |
| Flexteam | Verantwoordelijk voor variabel takenpakket en inzetbaar op verschillende (faciliterende) rollen. |
| Gebiedsregie | Verantwoordelijk voor dat er vanuit het gebied gewerkt wordt en dat wordt samengewerkt met externe partijen om zo effectief mogelijk te komen tot een leefbare buurt, dorp of gebied. Gebiedsregie helpt de behoeften van inwoners, ondernemers en (maatschappelijke) organisaties beter naar voren brengen. |
| Geo Databeheer | Verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud, gebruik en het juist en actueel houden van geo-data. |
| Geschillen Klachten Bekendmakingen | Verantwoordelijk voor het afhandelen, informeren en adviseren over (de informele oplossing van) geschillen en klachten, over bekendmakingen en de Wet open overheid. |
| Havenmeesters | Verantwoordelijk voor het beheren van havens in de breedste zin, waaronder het vlot en veilig afwikkelen van scheepvaartverkeer. |
| ICT | Verantwoordelijk voor de inrichting en de werking van netwerken, systemen en applicaties, tevens voor het oplossen van storingen en meldingen; de informatieveiligheid van de systemen en processen. |
| Informatiebeheer | Verantwoordelijk voor de informatiehuishouding in de organisatie, waaronder post, archivering, informatiebeheer en –advisering. |
| Inkomen | Als inwoners hulpvragen hebben op het gebied van hun financiën zijn wij er om ze te helpen. Als mensen geen werk hebben, onderzoeken wij of mensen recht hebben op een uitkering en wat de hoogte van deze uitkering is. Ook helpen wij bij het bekijken van andere voorzieningen waar men mogelijk recht op heeft. Wij zijn ervoor verantwoordelijk dat er niet gefraudeerd wordt met uitkeringen. Wij houden in de gaten of de klant de juiste informatie verstrekt en daarmee echt recht heeft op de uitkering. Ook bepalen wij wanneer de uitkering weer gestopt moet worden. Door het overbrengen van vaardigheden en kennis proberen wij mensen inzicht te geven en te helpen blijven meedoen aan de samenleving. |
| Inkoop | Verantwoordelijk voor (het coachen en adviseren over) het op efficiënte en effectieve manier inkopen van leveringen, diensten en werken. |
| Kernbeheer | Verantwoordelijk voor het tot ontplooiing brengen van initiatieven van inwoners in de buitenruimte en het stimuleren van zelfbeheer door inwoners in de buitenruimte. |
| Meldingen Openbare Ruimte | Verantwoordelijk voor het oplossen van de direct af te handelen meldingen, die zowel intern als extern binnenkomen en daarmee het waarborgen van veiligheid in de openbare ruimte. |
| Omgevingsontwikkeling | verantwoordelijk voor de advisering, vergunningverlening, plan- en visievorming van ruimtelijke ontwikkelingen in de fysieke leefomgeving, waaronder de omgevingsvisie en omgevingsplannen. |
| Ontwikkeling Menselijk Kapitaal | Verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het beheer van alle instrumenten die bijdragen aan de ontwikkeling van mensen in onze organisatie en daarbuiten, waaronder scholing, beheer intern wervingsplatform, werving en selectie, mobiliteit, risico-inventarisatie en evaluatie. |
| Persoonsinformatie | Verantwoordelijk voor alle werkzaamheden voor de basisregistratie personen, burgerlijke stand, internationaal privaatrecht, nationaliteitswetgeving en naturalisatieverzoeken. |
| Programmaregie | Verantwoordelijk voor de vertaling van ambities en wensen vanuit het coalitieakkoord en de begroting naar de organisatie. |
| Projecten Openbare Ruimte | Verantwoordelijk voor realisering van projecten in de openbare ruimte, die voortkomen uit meerjarige onderhoudsplannen en voor uitvoering van nieuwe multidisciplinaire projecten al dan niet met een bestuurlijk karakter. Daarnaast zijn wij aanspreekpunt voor externe projecten binnen het fysieke domein. |
| Schulddienstverlening | Als inwoners van de gemeente te maken krijgen met schulden of extra ondersteuning nodig hebben bij het inzichtelijk maken van de inkomsten en uitgaven is Team Schuld beschikbaar voor hulp. Schuldregelingen kunnen worden opgestart waarbij inwoners in 3 jaar tijd schuldenvrij kunnen zijn. Hierbij wordt ondersteuning geboden door middel van bewind voering of een schuldhulpmaatje. Naast ondersteuning wordt ook training gegeven, denk hierbij aan budget training om inwoners beter om te leren gaan met geld. Verschillende trajecten en hulp om inwoners zoveel mogelijk zelfredzaam te laten zijn, maar ook om hun kennis te vergroten en hun minder afhankelijk van de gemeente te laten zijn. |
| Toezicht & Inspectie | Verantwoordelijk voor toezicht en inspectie op activiteiten in de fysieke en sociale leefomgeving, waaronder bouwwerken, evenementen, brandveiligheid, Sociaal Domein, adresfraude en civieltechnische projecten in de openbare ruimte. |
| Vastgoed & Grondzaken | Verantwoordelijk voor het organiseren van verkoop, aankoop, verhuur, verpachting, beheer en onderhoud van gemeentelijke gronden en gemeentelijke panden en regievoering over de twee gemeentelijke kantoren in Anna Paulowna, juridische afhandeling van vragen over vastgoed en grondzaken en verantwoordelijk voor zowel sport- en scholenaccommodaties als het accommodatiebeleid. |
| Veiligheid & Handhaving | Verantwoordelijk voor het verbeteren van de veiligheid en leefbaarheid van inwoners, bedrijven en instellingen. |
| Verbijzonderde Interne Controle | Verantwoordelijk voor: uitvoering, advisering en borgen resultaten van (verbijzonderde interne) controles en audits; ondersteuning en advisering organisatie over gegevensbescherming; en controle op de uitvoering van informatiebeveiliging; alles vanuit een onafhankelijke rol. |
| Verkeer | Verantwoordelijk voor verkeer, vervoer en bereikbaarheid. |
| Vitaliteit | Verantwoordelijk voor sport en educatie, zorg en bestaanszekerheid en (beleidsmatig voor) kunst en cultuur. |