Terug naar bestuur en organisatie

Woo- en Who-verzoeken

Sinds 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. De Woo heeft de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) vervangen. De Woo is bedoeld om de overheid transparanter te maken. De Woo verplicht ons als gemeente zo veel mogelijk informatie actief openbaar te maken. Dat betekent dat wij uit eigen beweging (dus zonder dat u daar eerst om moet vragen) bepaalde informatie openbaar maken.

U kunt een Woo-verzoek, Who-verzoek of een informatieverzoek indienen. Bij een informatieverzoek krijgt u de gegevens dan vaak sneller, maar ze worden niet openbaar voor iedereen.

Een verzoek volgens de Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who) gaat verder dan alleen het openbaar maken van informatie zoals bij de Wet open overheid (Woo). De opgevraagde informatie kan dan ook voor andere doelen worden gebruikt dan waarvoor de informatie bedoeld is.

Verzoek Woo (DigiD en eHerkenning)
Verzoek Who (DigiD en eHerkenning)
Informatieverzoek (DigiD en eHerkenning)

Meer uitleg over de verschillende soorten verzoeken

Het kan zijn dat u informatie zoekt die nog niet openbaar is. In dat geval kunt u een Woo-verzoek indienen. Uw Woo-verzoek kunt u op de volgende manieren indienen:

  • digitaal via de knop ‘Verzoek Woo’ (hierbij moet u inloggen met DigiD of E-herkenning)
  • via de post, u kunt het verzoek sturen naar het volgende adres:
    Gemeente Hollands Kroon
    t.a.v. team GKB/Woo-coördinator
    Postbus 8
    1760 AA Anna Paulowna

Heeft u vragen over een ingediend Woo-verzoek? Neem dan contact op met de Woo-coördinator Anja Blaauw-Herder of Woo-contactpersoon Senna Bolle van de gemeente Hollands Kroon.

Uw Who-verzoek kunt u op de volgende manieren aanvragen

  • digitaal via de knop ‘Verzoek Who’ (hierbij moet u inloggen met DigiD of E-herkenning)
  • via de post, u kunt het verzoek sturen naar het volgende adres:
    Gemeente Hollands Kroon
    t.a.v. team GKB/Woo-coördinator
    Postbus 8
    1760 AA Anna Paulowna

In het verzoek moet staan over welke bestuurlijke aangelegenheid documenten worden gevraagd. Wij zijn sneller en beter in staat om een besluit te nemen op uw verzoek, als het verzoek zo concreet en duidelijk mogelijk is.

In uw Who-verzoek moet het volgende staan:

  • uw naam, adresgegevens en uw handtekening;
  • datum;
  • dat het een Who-verzoek betreft;
  • zo precies mogelijk beschrijven welke informatie u wil hergebruiken en mogelijk de periode;
  • hoe u de informatie wil ontvangen.

Kosten

Wij geven de informatie digitaal, dat is gratis. Als u informatie op papier wilt, laat het ons dan weten, dit kost geld:

  • minder dan 6 kopieën: € 0,00
  • 6 tot 13 kopieën: € 4,50
  • 14 of meer kopieën per kopie: € 0,35

Levertijd

De beslistermijn op uw Who-verzoek is vier weken en kan één keer met twee weken worden verdaagd.

U kunt ook een gewoon informatieverzoek doen. U krijgt de gegevens dan vaak sneller, maar ze worden niet openbaar voor iedereen. Voor een informatieverzoek vult u het Informatieverzoek formulier in.

Wilt u toch liever een Woo-verzoek doen? Of twijfelt u tussen Woo-verzoek en informatieverzoek, vul dan het formulier voor een Woo-verzoek in. De gemeentelijke Woo-contactpersoon neemt dan op korte termijn contact met u op om uw verzoek te bespreken en u verder te helpen.

Verschil tussen een informatieverzoek en een Woo-verzoek

Het verschil tussen een informatieverzoek en een Woo-verzoek is het doel van het verzoek.

Bij een informatieverzoek gaat het om het opvragen van:

  • gegevens of documenten die voor eigen gebruik zijn, bijvoorbeeld feitelijke informatie (hoeveel, hoe vaak, waarom, etc.)
  • documenten die u nodig heeft voor een bezwaarprocedure of
  • gegevens die u nodig heeft om een klacht in te dienen.

Bij een Woo-verzoek gaat het om bestaande documenten die:

  • eerst niet toegankelijk waren voor iedereen,
  • maar na het toekennen van het Woo-verzoek,
    • of voor iedereen toegankelijk (openbaar) worden gemaakt,
    • of, al dan niet onder voorwaarden, alleen aan jou worden verstrekt.

Sommige gegevens worden hierbij weggelakt om te voorkomen dat mensen of organisaties nadelige gevolgen kunnen ondervinden. Denk aan persoonlijke gegevens of gegevens die de concurrentiepositie van bedrijven schaden. Hier zijn regels voor opgenomen in de Woo.

Zie ook