Emigrarea sau plecarea din Țările de Jos

Dacă părăsiți Țările de Jos definitiv sau pentru mai mult de opt luni, trebuie să raportați acest lucru. Această obligație se aplică persoanelor înregistrate anterior cu statut permanent – rezidenților [ingezetene]. Nerezidenții [niet-ingezetene] – persoanele înregistrate la așa-numitele ghișee RNI – nu au această obligație.

Cine depune cererea

Fiecare persoană înregistrată în Țările de Jos, care dorește să părăsească țara pentru o perioadă permanentă sau mai mare de 8 luni.

• persoana interesată, dacă a împlinit vârsta de 16 ani,
• părintele, tutorele legal sau tutorele de facto al minorilor,
• soții și partenerii înregistrați pot face notificarea în nume propriu și în numele celeilalte persoane numai în cazul în care ambii se mută la aceeași adresă nouă.

Unde se depune cererea

• la biroul municipiului în care locuiți – dacă depuneți cererea în numele dumneavoastră,
• la biroul municipiului unde locuiește persoana în numele căreia raportați plecarea. 

Când se depune cererea

Raportați plecarea dumneavoastră:

• cel mai devreme cu 5 zile înainte de plecare,
• cel târziu în ziua în care părăsiți țara.

Atenție:

• Raportarea nu poate fi efectuată la o dată retroactivă.
• Data notificării plecării din Țările de Jos poate afecta, printre altele, scadența eventualelor obligații fiscale și de asigurare.

Ce trebuie să pregătiți

• autentificați-vă cu o parolă și telefonul mobil la profilul DigiD dacă alegeți opțiunea unui formular online,
• act de identitate valabil: carte de identitate sau pașaport, dacă raportați plecarea n persoană.

Cum se procedează

Dacă sunteți rezident al municipiului Hollands Kroon – vă invităm la biroul nostru pentru rezolvarea chestiunilor legate de înregistrare.

Există mai multe modalități de a solicita radierea din biroul municipiului Hollands Kroon: online, la locul de muncă sau personal.

Dacă părăsiți Țările de Jos, dar membrii familiei dumneavoastră care sunt înregistrați la aceeași adresă rămân în Țările de Jos, puteți raporta plecarea doar personal la biroul municipal.

Raportarea plecării din Țările de Jos utilizând formularul online

Serviciu online. O puteți efectua prin profilul dumneavoastră activ DigiD.

• Apăsați butonul raportați plecarea sau emigrarea,
• Conectați-vă la profilul dumneavoastră DigiD,
• Verificați datele dumneavoastră,
• Completați formularul.

Raportarea plecării din Țările de Jos la locul de muncă

Angajatorii persoanelor care locuiesc în hotelurile pentru personal și apartamentele agenției raportează adesea ei înșiși schimbarea adresei de reședință a angajaților lor. Acest lucru este valabil și pentru posibila plecare a acestora din Țările de Jos. Informații în acest sens pot fi obținute de la angajator.

Raportarea în persoană a plecării din Țările de Jos

Pentru a programa o vizită la biroul municipiului Hollands Kroon, vă rugăm să contactați telefonic Biroul Serviciu Clienți la 088-321 5000 (informații în limbile neerlandeză și engleză).

• Pentru întâlnirea stabilită, trebuie să aduceți cu dumneavoastră un pașaport valabil sau o carte de identitate.
• Pentru a părăsi Țările de Jos cu un minor, dacă celălalt părinte rămâne în Olanda, este necesar acordul acestuia.
• Toate persoanele care vor pleca trebuie să se prezinte la întâlnirea stabilită. Inclusiv copiii.

Care sunt costurile

Serviciul de radiere din evidență este gratuit. Descărcarea extrasului cu confirmarea de radiere din Sistemul de Evidență al Populației BRP implică costuri.

Bine de știut

• Este foarte important să furnizați municipalității datele relevante ale locului de reședință din străinătate.
• Asigurați-vă că (fostul) angajator deține adresa corectă la care puteți fi găsit (în România). Este necesar să obțineți un card fiscal olandez [Jaaropgaaf] de la angajator, care este necesar pentru a deconta impozitul la biroul fiscal.
• Înainte de a părăsi Țările de Jos, nu uitați să vă închideți contul bancar, să gestionați terminarea oricăror beneficii, indemnizații și asigurări și să vă achitați toate datoriile.
• Dacă nu ați făcut deja acest lucru, înainte de plecarea din Țările de Jos, creați un profil DigiD Datorită acestuia, chiar și după părăsirea țării, veți putea în continuare să vă rezolvați probleme cu Administrația Fiscală sau cu fondul de pensii.
• Numărul BSN [Burgerservicenummer] rămâne valabil chiar și după ce vă anulați rezidența și părăsiți definitiv Țările de Jos. Astfel, păstrați-l cât mai bine.
• Persoanele care părăsesc Olanda definitiv și nu intenționează să se mai întoarcă în Țările de Jos și care doresc ca anii lor de muncă în Țările de Jos să fie luați în calcul la fondul de pensii din România (sau pensii sau indemnizații de șomaj) trebuie să folosească formularul PD U1 (vechiul E301). Acesta este un formular internațional de confirmare a stagiilor de cotizare în altă țară, dacă s-a desfășurat o activitate lucrativă legală în țara respectivă. Formularul PD U1 atestă și perioada efectivă de angajare, astfel încât poate înlocui cu ușurință un certificat de angajare în străinătate. Mai multe informații pentru acest subiect împreună cu formularul pot fi găsite pe site-ul www.UWV.nl (informații în limba neerlandeză).