Beoordelingscriteria

Van de inschrijver wordt verwacht dat hij bij dit beoordelingscriterium omschrijft hoe hij in het kader van deze opdracht invulling geeft aan de hieronder genoemde onderwerpen. Inschrijver dient hiervoor ruimte in zijn plan van aanpak te maken van maximaal 10.000 karakters (2 A4). 

Toetsingskader communicatie  

1. Participatie (45%)   

Beschrijving: De manier van betrekken en actief laten participeren van alle relevante stakeholders, inclusief inwoners, lokale overheid, en andere belanghebbenden, tijdens alle fases van het project. Beschrijf ook op wat voor manier de input verwerkt zal worden. 

Voorbeelden: Participatieworkshops, interactieve bijeenkomsten, directe communicatiekanalen, handleiding voor participatie.   

2. Communicatieplan (30%)  

Beschrijving: Effectief en actief betrekken van alle relevante stakeholders, inclusief inwoners en lokale overheid. Duidelijkheid en uitvoerbaarheid van het voorgestelde communicatieplan, inclusief frequentie en kanalen. De mate waarin de inschrijver een gedetailleerd en uitvoerbaar communicatieplan presenteert dat de strategie, middelen, frequentie en verantwoordelijkheden beschrijft.   

Neem in het plan mee: Wie wanneer betrokken wordt, op welke manier zij geïnformeerd worden en met welk doel.

3. Evaluatie en feedback (25%)    

Beschrijving: Het toepassen van evaluatie en terugkoppelen naar de stakeholders en mogelijke aanpassingen hierop doorvoeren. Het verzamelen van feedback van stakeholders over de mate van communicatie/participatie en het evalueren om het communicatieproces te verbeteren.   

Voorbeelden: Enquêtes, feedbacksessies, aanpassingen op basis van ontvangen feedback.  

Onze communicatiespecialisten zullen de plannen van aanpak een score geven op het gebied van communicatie. Doet een partij hier niets aan, scoort het een 1 en het maximaal te vergeven cijfer is een 10. Het gemiddelde bepaalt uiteindelijk hoe hoog het plan scoort op het onderdeel communicatie. 

In het coalitieakkoord 2022-2026 ‘Samen bouwen aan vertrouwen’ zet de gemeente Hollands Kroon in op duurzaamheid: “Een basisprincipe van dit akkoord is duurzaamheid. Zowel voor woningbouw, bedrijventerreinen, agrarische – en andere bedrijven en de inrichting van de openbare ruimte geldt dat duurzaamheid één van de uitgangspunten is in beleid en uitvoering.”  

Daarnaast gelden er op het gebied van Duurzaamheid minimale wettelijke eisen zoals de BENG eisen.  

Wij zullen de ingediende plannen van aanpak beoordelen op de bovenwettelijke en/of niet verplichte onderdelen van uw plannen. Denk daarbij aan de volgende onderdelen: 

• Zonnepanelen en/of een groen dak, of een combinatie van beide, boven de minimale BENG eisen; 

• Geveltuintjes; 

• Passief bouwen;
  Houdt er rekening mee dat het pand voldoende geïsoleerd wordt om met zo weinig mogelijk energie warm te houden. Ook dit pand moet uiterlijk in 2050 energie neutraal/ CO2 vrij zijn. Een pand wordt voor over het algemeen voor ca 75 jaar neergezet, dus het is verstandig dit bij de bouw in het achterhoofd te houden. Wij vragen om het in overweging te nemen passief te bouwen in plaats van BENG.

• Nest voorzieningen voor gebouw bewonende soorten;
  Voor nieuwbouw en ingrijpende renovaties is de verwachting dat dit in de loop van 2024 verplicht wordt via het Besluit bouwactiviteiten Leefomgeving (Bbl); 

• Pas waar dat kan bio-based en/of circulaire materialen toe. Dit zorgt voor een lagere CO2 uitstoot bij de bouw. Kijk voor tips bijvoorbeeld op Circulair Bouwen: 4 Praktische Tips (bouwtotaal.nl); 

• Ook heeft de gemeente Hollands Kroon het betonakkoord ondertekend, houdt hier rekening mee bij de verdere uitwerking van de plannen. 

Inschrijver dient hiervoor ruimte in zijn plan van aanpak te maken van maximaal 10.000 karakters (2 A4). 

Voor de beoordeling van de ruimtelijke kwaliteit mag de inschrijver vormvrij maximaal 20 beelden of figuren in zijn plan van aanpak verwerken. De volgende onderdelen zijn verplicht: 

• Plattegronden 
• Gevelaanzichten van alle gevels
• Doorsnee-tekeningen met hoogtematen
• Impressies
• Materialen overzicht. Referentie foto’s van de te gebruiken materialen en waarvan toepassing aangevuld met de RAL codering.

Andere denkrichtingen zijn bijvoorbeeld: 

• Massa
• Gevelopeningen
• Materialisatie 
• Akoestiek 

Naast de maximaal 20 beelden of figuren mag de inschrijver nog maximaal 10.000 karakters (2 A4) verwerken voor dit onderdeel in zijn plan van aanpak. Onze specialisten mogen de binnengekomen plannen een cijfer geven op de schaal van 1 tot en met 10. Het gemiddelde van alle cijfers bepaalt de score op het onderdeel ruimtelijke kwaliteit. 

Wij zijn er als gemeente voor onze inwoners en ondernemers. Voor de omwonenden van deze woningbouwlocatie verandert er het meeste in hun leefomgeving. Daarom vinden we dat zij ook een belangrijke stem hebben over wat er gaat komen. Vandaar dat de omwonenden worden aangeschreven in de periode dat de locatie in de openbare verkoop staat met de vraag of ze mee willen stemmen over de plannen. 

Iedereen die zich heeft aangemeld om aan het beoordelingsteam toegevoegd te worden, krijgt de binnengekomen plannen in te zien (niet het ingediende bod). Zij kunnen elk plan scoren door een cijfer van 1 tot en met 10 te geven. Het gemiddelde van alle cijfers bepaalt wat elk plan scoort op dit onderdeel. 

Inschrijver wordt beoordeeld op het bod dat hij indient. Er is een vanaf prijs opgenomen van € 210.000.- Wanneer er vanaf het drempelbedrag wordt geboden gaat het plan mee in de beoordeling. Plannen met een bod onder het drempelbedrag worden helemaal niet beoordeeld.  

De score voor het bod wordt bepaald op basis van een afweging met de hoogste bieding. Aan de inschrijving met de hoogste bieding voor het perceel worden 10 punten toegekend. Lagere biedingen worden in verhouding tot de hoogste prijs beoordeeld volgens de onderstaande formule: 

Bieding inschrijver  

—————————- x 10 punten  

Hoogste inschrijfsom  

Hieronder volgt een fictief rekenvoorbeeld, waarbij inschrijver X een bieding van € 800.000,- heeft uitgebracht. De hoogste bieding bedraagt € 1.200.000,-. De aan inschrijver X toegekende score bedraagt in dat geval:  

Bieding inschrijver X (€ 800.000,-)  

————————————- x 10 punten = 6,67 punten (we ronden af op twee decimalen)  

Hoogste inschrijfsom (€ 1.200.000,-)  

Bij een gelijke totaal score (de score komt tot stand doormiddel van een gewogen gemiddelde), op de beoordelingscriteria wordt doormiddel van loting bepaald wie de grond gegund krijgt. Als er een loting plaatsvindt, worden de inschrijvers hiervan op tijd op de hoogte gebracht.